Обязанности:

Ведение документооборота офиса: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журнала входящих/исходящих писем в СЭД;
Взаимодействие с бухгалтерией: предоставление закрывающих документов, передача в оплату счетов;
Приём и заказ товаров для жизнеобеспечения и обустройства офиса (вода, канцелярские товары, мебель, техника);
Контроль клининговой компании (качество уборки, наличие всех необходимых расходников);
Взаимодействие с администрацией офиса арендодателя;
Подписание документов с сотрудниками и передача их в электронном и фактическом виде в основной офис (приказы, служебные записки);
Передача подписанных документов и корреспонденции в основной офис;
Оформление пропусков для сотрудников (служебная записка, согласование);
Поиск подрядчиков, согласование документов для обеспечения работы офиса (мелкий ремонт, грузопереноски и тп);
Помощь в организации мероприятий офиса;
Передача проектов на печать\сканирование в типографию;
Выполнение рабочих просьб сотрудников в течение рабочего дня;
Организация совещаний;
Организация командировок.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование;
Уверенное владение ПК и офисной техникой;
Опыт работы в MS Office (Word, Excel, Outlook);
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы в СЭД - приветствуется;
Гибкость, ответственность, внимательность, исполнительность, обучаемость.

Условия:

Работа в проектном институте в структуре НП «Атомстройкомплекс»;
Официальное трудоустройство;
"Классическая" пятидневка (с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00);
Официальная, белая заработная плата: оклад + премия (по результатам собеседования);
Возможность карьерного роста;
Комфортный офис в центре Екатеринбурга.

Офис-менеджер