Федеральная, стабильная компания, более 12 лет поставщик оборудования , рассматривает кандидатов на вакансию "офис- менеджер" в Ростовский филиал.

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;
Составление графика деловых встреч, совещаний, их организация;
Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, оформление гостиниц;
По поручению руководителя составление писем, запросов;
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив;
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при поломках и повреждениях;
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров;
Прием и отправка писем и документации;
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
Проверка электронной почты компании;
Распечатка документов со склада, их визирование;
Ведение реестра документов.

Требования:

Навыки ведения делопроизводства;
Знания орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
Навыки организации трудовых процессов;
Знание этики, основ делового общения, составления писем, навыки коммуникации;
Владение прикладными компьютерными программами (Word, Excel , эл.почта);
Знание основ Закона о труде и гражданское право РФ;
Ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
Опрятный внешний вид.

Условия:

Заработная плата от 55000 net ;
Абсолютная прозрачность начисления заработной платы;
Комфортный офис класса «А» в центре города;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
В подразделении до 30 сотрудников;
Ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсация мобильной связи;
График работы 5/2, с 9 до 18, перерыв на обед.
Сформированный алгоритм работы;
Перспективы развития в рамках компании.

Офис-менеджер