Офис-менеджер

от 55 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АСА Персонал

г. Ростов-на-Дону

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Федеральная, стабильная компания, более 12 лет поставщик оборудования , рассматривает кандидатов на вакансию "офис- менеджер" в Ростовский филиал.

Обязанности:

  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;
  • Составление графика деловых встреч, совещаний, их организация;
  • Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, оформление гостиниц;
  • По поручению руководителя составление писем, запросов;
  • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
  • Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников;
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив;
  • Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при поломках и повреждениях;
  • Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров;
  • Прием и отправка писем и документации;
  • Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
  • Проверка электронной почты компании;
  • Распечатка документов со склада, их визирование;
  • Ведение реестра документов.

Требования:

  • Навыки ведения делопроизводства;
  • Знания орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
  • Навыки организации трудовых процессов;
  • Знание этики, основ делового общения, составления писем, навыки коммуникации;
  • Владение прикладными компьютерными программами (Word, Excel , эл.почта);
  • Знание основ Закона о труде и гражданское право РФ;
  • Ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
  • Опрятный внешний вид.

Условия:

  • Заработная плата от 55000 net ;
  • Абсолютная прозрачность начисления заработной платы;
  • Комфортный офис класса «А» в центре города;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • В подразделении до 30 сотрудников;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск, компенсация мобильной связи;
  • График работы 5/2, с 9 до 18, перерыв на обед.
  • Сформированный алгоритм работы;
  • Перспективы развития в рамках компании.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Управление офисами компании
Исполнение поручений руководителя
Бронирование гостиниц
Административная поддержка руководителя
Исходящая корреспонденция
Работа с оргтехникой
Документальное сопровождение
Деловая коммуникация
Телефонные переговоры
Поддержка работы офиса
Деловая корреспонденция
Управление документооборотом
Административно-хозяйственная деятельность
Точность и внимательность к деталям
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение
Деловой этикет

Адрес

Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект

Контактная информация

АСА Персонал

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Ростов-на-Дону.

Похожие вакансии

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

от 55 000 до 55 000 ₽

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

9 июля