Обязанности:

Организация документооборота для отдела продаж: обработка поступающих от менеджеров заявок, выставление счетов, обновление базы данных, организация и контроль отгрузок и оплат, подготовка, регистрация и ведение учёта договоров, спецификаций, писем
Ведение внутренней документации и отчётности
Администрирование офиса: заказ канцтоваров и услуг, рекламной продукции, отправка и получение почтовых отправлений, заказ гостиниц, билетов
Информационная поддержка сотрудников отдела продаж
Обзвон клиентов по готовой клиентской базе (актуализация данных, приглашение на мероприятия, информирование об акциях и т.п.)

Требования:

Опытный ПК-пользователь (MS Excel, 1С ). Приветствуется опыт работы с CRM и СЭД
Желание и умение эффективно работать как с документами, так и с людьми
Коммуникабельность, исполнительность, оперативность в принятии решений
Грамотная речь (устная и письменная)
Навыки работы в условиях многозадачности, работы с большим объёмом информации, стрессоустойчивость

Условия:

Офис-менеджер