Офис-менеджер

ГАОДИ - команда в сфере контрактной разработки и производитель электроники полного цикла, специализирующийся на разработке, кастомизации, производстве и локализации решений для своих заказчиков.

Мы активно развивающаяся компания, ценим в сотрудниках позитивный настрой и доброжелательность, работать в нашей команде интересно и продуктивно.

В данный момент мы ищем сотрудника в команду, на должность офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документы, письма) – учет, регистрация, хранение;
• Грамотное ведение документооборота (регистрация, прием и отправка корреспонденции, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами);
• Выполнение копировально-множительных работ, брошюровка презентаций;
• Ведение реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;
• Подготовка справочной информации по запросу руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Организационное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний;
• Координация работы курьера и курьерских служб.

Наши пожелания к кандидату:

• Грамотная устная и письменная речь, знание английского языка (Intermediate) будет преимуществом;
• Коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Инициативность и хорошие организаторские способности, умение работать в команде;
• Настрой на долгосрочное сотрудничество и карьерный рост;
• Знание системы ЭДО «Контур Диадок», Битрикс, 1С ERP, MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive) будет преимуществом;

• Оформление строго согласно ТК РФ;
• График работы: пн-пт: 9:00-18:00; 10:00-19:00
• Комфортный, современный офис (спортивный уголок с тренажёрами в офисе, пицца-пати раз в месяц, корпоративные мероприятия, тимбилдинги);
• Программа ДМС;
• Возможности профессионального и карьерного роста.