Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот приемной (прием, рассылка, регистрация, редактирование документов).

• Выполнение поручений руководителя (в том числе личных; покупка подарков, поиск и структурирование информации, бронирование столиков и т.д.).

• Заведение счетов на оплату (счета по канцелярии и перелетам).

• Обеспечение рабочего места руководителя и зоны приемной всем необходимым.

• Взаимодействие с подразделениями компании (курьеры, бухгалтерия).

• Организация совещаний/деловых встреч.

• Ведение протоколов совещаний.

• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.

• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе, оформление пропусков).

• Чай/кофе/ заказ обедов акционерам компании.

Наши ожидания:

• Высшее образование.

• Релевантный опыт работы от 1-го года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение находить решение любой задачи.

• Владение компьютерными программами на уровне уверенного пользователя:1С, СЭД, Outlook и тп.

Мы предлагаем:

• Место работы: м. Электрозаводская (2 минуты пешком).

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Работа в сильной и профессиональной команде.

• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам.

• Разнообразная и активная корпоративная жизнь.

• Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).