Обязанности:

приём и регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота (программа МОТИВ), передача ёё на исполнение; контроль за своевременным исполнением документов;
проверка оформления исходящих документов;
отправка корреспонденции через личный кабинет организации в программе Почты России; планирование затрат и расходов на почтовые услуги;
ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции; систематизация и хранение документов текущего архива;
организация и контроль деятельности Акционерного общества в области архивного дела; обеспечение сохранности архивных документов;
участие в разработке номенклатуры отделов, формирование сводной номенклатуры;
участие в подготовке документов, касающихся деятельности отдела;
исполнение обязанностей секретаря руководителя организации на время отсутствия основного работника.

Требования:

образование среднее профессиональное либо высшее;
уверенный пользователь ПК, грамотная письменная и устная речь;
ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

5-дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00;
официальное трудоустройство,оплачиваемый отпуск/больничный.

Делопроизводитель (секретарь)