Управляющий офисом / Помощник руководителя

Основные обязанности:

1. Контроль подготовки, изменения, формирования и согласования договоров;
2. Контроль ведения претензионной работы с поставщиками, заказчиками;
3. Административная поддержка офиса, а также его жизнеобеспечение: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
4. Ведение делопроизводства: учет, регистрация, обработка, хранение, архивирование документов и сообщений;
5. Составление отчетности, писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов;
6. Подготовка / сбор аналитической, справочной и иной информации, необходимой руководству и сотрудникам;
7. Подача и прием объявлений по поиску новых сотрудников;
8. Взаимодействие с сотрудниками, поставщиками и заказчиками, помощь коллегам в организации рабочих процессов;
9. Контроль исполнения заключенных контрактов и предоставления первичных документов;
10. Подготовка коммерческих предложений и помощь в подготовке заявок на участие в тендерах;
11. Прочие служебные поручения.

Ищем следующего человека:

1. С активной жизненной позицией и готовностью к обучению, личностному и профессиональному росту;
2. Коммуникабельного, инициативного, позитивно настроенного, готового выходить за рамки своих обязанностей ради общего дела;
3. Владеющего офисными программами, оргтехникой и интернетом на уровне уверенного пользователя;
4. Ответственного, исполнительного, с грамотной, культурной речью и письмом;
5. Внимательного к текстовой, числовой информации и документам;
6. Имеющего навыки ведения деловой переписки;
7. Преимущественно знание Битрикс24 и законодательства в области государственных и коммерческих тендеров.

Что мы предлагаем:

1. Пятидневный полный рабочий день с 09:00 до 18:00 ч.;
2. Официальное трудоустройство;
3. Стабильная оплата труда без задержек два раза в месяц;
4. Премии по результатам работ;
5. Обучение за счет организации;
6. Испытательный срок два месяца.