Офис – менеджер (г. Железнодорожный)

Уважаемые кандидаты, обращаем Ваше внимание, офис компании находится в Московской области г. Балашиха мкр. Железнодорожный !

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, хранение, архивирование);
• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами писем и посылок;
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров);
• Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов;
• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, контроль сроков исполнения;
• Ведение протоколов совещаний.
• Встреча гостей и оформление пропусков;
• Помощь сотрудникам компании в решении организационных и административных вопросов.

Требования:

• Уверенный пользователь microsoft office;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность;
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты в работе;
• Внимательность, доброжелательность, ответственность.
• Инициативность, организаторские способности;

Условия:

• Уютный офис, режим работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Уровень оплаты труда обсуждается с каждым успешным кандидатом индивидуально.
• Бесплатное парковочное место на территории.
• Питание в офисе (домашние обеды).
• Скидки на продукцию.