Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация работы офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, бакалея для сотрудников офиса, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (обработка, учет, отслеживание документов);
• Встреча партнёров, гостей (подготовка переговорной, чай/кофе);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов;
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д.
• Выполнение административных поручений руководителя;
• Организация и ведение делопроизводства;
• Организация мероприятий, корпоративов и дней рождений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС;
• Ответственное отношение к своим обязанностям, внимательность, организованность;
• Приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Мы предлагаем

• Достойную оплату труда (оклад обсуждается на собеседовании);
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от станции метро;
• Отсутствие дресс-кода;
• ДМС.