Секретарь на ресепшен/Персональный помощник Генерального директора

• Организация и Travel-поддержка сотрудников компании;
• Прием и перераспределение входящих звонков. Информирование сотрудников о поступивших на их имя звонках;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, информирование и передача получателям;
• Приём/выдача документов на подпись Генеральному директору;
• Выполнение поручений Генерального директора и предоставление по ним отчётности;
• Сбор заявок на курьерские отправления(грузы и корреспонденция);
• формирование маршрутных листов Курьера компании;
• Контроль исполнения плана доставки в адрес Клиента и от Клиента в офис компании;
• Вызов такси сотрудникам;
• Форматирование и печать полученных от сотрудников файлов и исходящих документов на бланке CTI;
• Рассылка внутренних информационных сообщений;
• Заказ гостевых пропусков и встреча Гостей;
• Подача напитков (чай, кофе, вода) гостям во время отсутствия или загруженности Кофе-леди.

Требования:

• Высшее образование;

• Опытный пользователь ПК, знание программ MS office, 1С: умение создавать, редактировать и форматировать файлы пакета MS office, которые требуются при исполнении трудовой функции;

• Навыки архивации и формирования реестров документов;
• Грамотная речь и добрая душа!

Условия:

• Работа в надежной компании, существующей на рынке более 20 лет;
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная и белая з\п;
• График работы: понедельник - пятница с 10:00 до 19:00;
• ДМС (с возможностью льготного страхования родных);
• Дружный, весёлый и молодой коллектив;
• Комфортабельное, светлое здание с, зоной для отдыха и проведения переговоров;
• Профессиональное развитие!

CTI - Communication Technology Innovations - лидер системной интеграции и производства программного обеспечения, специализирующийся в области IP-коммуникаций.
Компания CTI работает на российском рынке с 2002 года и оказывает весь спектр услуг, связанных с созданием, управлением, развитием и поддержкой ИТ и телекоммуникационной инфраструктуры заказчика.

Компания имеет более чем 20-летний опыт реализации и поддержки комплексных проектов различного масштаба и уровня сложности по таким направлениям как бизнес-коммуникации и контакт-центры, телекоммуникационные и сетевые решения, информационная безопасность, центры обработки и хранения данных, Интернет вещей, системы видеонаблюдения и аналитики, комплексный аутсорсинг.