Секретарь-делопроизводитель

от 87 000 до 87 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Картонтоль

Елизаровская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Содание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора
  • Прием и распределение звонков
  • КАЧЕСТВЕННОЕ ведение делопроизводства(ДО)
  • Организация своевременной доставки документов исполнителям
  • Обеспечение предприятия корпоративной сувенирной продукцией
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, поддержание порядка, проверка наличия все требуемых расходных материалов) и поддержка текущего режима работы
  • Оформление планировщика (органайзера) Генерального директора (внутренние встречи - планирование встреч с руководителями подразделений внутри Компании)
  • Информирование Генерального директора о регламенте намеченных мероприятий
  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
  • Организация и бронирование конференц-зала
  • Формирование и организация работы музея по истории Завода; Участие в проекте СПБ "Промышленный туризм"

Требования:

  • Опыт работы секретарем от 3 лет
  • Знание делопроизводства
  • Умение хранить конфиденциальную информацию
  • Желание работать на результат
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Организаторские способности
  • Ответственность, эффективность, стрессоустойчивость, многозадачность
  • Опытный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Outlook, Excel Word), знание дизайнерских программ будет вашим преимуществом
  • Знание сервировочного этикета
Условия:
  • Работа в стабильной производственной компании, в секретариате (3 секретаря)
  • График работы - 5/2 с 08:30 ч.до 17:00 ч.
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
  • Стабильная официальная заработная плата
  • После прохождения испытательного срока и результатов работы заработная плата пересматривается
  • Удобное местоположение: Невский район, 500 метров от ст.м.«Елизаровская»
  • Обустроенные комнаты приема пищи (с необходимой техникой)
  • Выплата дополнительных премий после испытательного срока (полугодовая, годовая, за 9 месяцев, по рождению ребенка, премия за стаж работы на предприятии, подарки детям до 12 лет к Новому году)

Ключевые навыки

Организация мероприятий для сотрудников
Проведение праздников
Корпоративная культура
Корпоративные мероприятия

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 72

Контактная информация

Картонтоль

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

20 июля

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

24 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

7 августа