Офис-менеджер

Требования:

Высшее образование либо неоконченное высшее

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Желателен опыт работы с людьми в должности офис-менеджера, администратора, менеджера по работе с клиентами и т.п.

ПК: Microsoft Office, Excel, 1С (Кадры)

грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки и этикета, понимание основ договорной работы, порядка заключения договоров.

Дисциплинированность, исполнительность, оперативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководства
Информационно-аналитическая поддержка руководителей (поиск и анализ любой необходимой информации в сети Интернет)

Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и ж/д билетов, бронирование гостиниц

Прием и распределение телефонных звонков

Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, подготовка, сканирование, копирование документов, взаимодействие с курьерскими службами отправки корреспонденции, отправка писем через почтовые отделения)
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ

Работа в 1С Кадры (прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки)
Организация корпоративных, деловых и торжественных мероприятий

Условия:

Адрес места работы: г. Нижний Новгород, м-н Мещерское озеро, ул. Бетанкура

График работы: пн.-чт. с 09:00 – 18:00, пт. с 09:00 – 17:00

Официальное трудоустройство с 1-го дня работы согласно ТК РФ , отпуск: 28 дней

Размер оплаты труда: оклад –– 48 000 руб + ежеквартальные премии в течение года по результатам работы + 13 заработная плата, бонусы к 8 марта, дню рождения,.