Офис менеджер. Специалист по документообороту.

Динамично развивающаяся компания, работающая на рынке поставщиков оборудования нефтегазовой отрасли, ищет в свой коллектив аналитика отдела продаж в связи с появлением новых бизнес-процессов в деятельности компании. Если Вы готовы погружаться в специфику деятельности фирмы, а также стремитесь к развитию и росту, присылайте Ваш отклик и мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру.

Обязанности:

• Поиск тендеров на торгово-закупочных площадках. Подготовка информации для участия в тендерных процедурах. Заполнение и подготовка форм, подбор и формирование юридической, коммерческой и технической информации. Ведение переписки с организаторами тендеров
• Сбор и передача счетов в оплату с соответствии с проектами
• Контроль графика выхода продукции с заводов производителей
• Получение первичной документации (Торг-12, Сч-ф, ТТН, ж. д. накладные). Спецификации по поставкам.
• Информационное сопровождение заключенных договоров и спецификации.
• Выполнение поставленных задач от руководства
• Составление деловых писем и отправка контрагентам
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Архивация поступившей технической документации.
• Отправка и получение почтовой корреспонденции контрагентам. Оформление заявок в курьерских службах (Почта России, CDEK и т. д.)
• Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
• Заказ автомобильных и пешеходных пропусков для посетителей офиса.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов

Требования:

• Знание Excel (суммы, проценты, формулы)
• Знание Word (оформление текста, работа с таблицами, составление деловых писем);
• Опыт сбора и анализа статистических данных
• Умение четко и структурно излагать свои мысли устно и письменно
• Анализ данных
• Работа в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям
• Навыки делопроизводства
• Владение ПК и офисной техникой
• Умение структурировать информацию
• Эмоциональная устойчивость
• Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 9:30 до 18:00
• Офис в шаговой доступность от метро Юго-Западная
• Бесплатные чай/кофе в офисе
• Свободный стиль одежды.