Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

- Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

- Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

- Организовывать встречи, совещании и переговоры, следить за порядком в переговорных комнатах.

- Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.

- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

- Выполнять поручения руководства.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• уровень образования не ниже среднего специального

• работа в комфортабельном офисе у метро Беговая
• оформление по трудовому договору
• режим работы с 10.00 до 19.00