Офис-менеджер

от 50 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Farcaster

г. Владивосток

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Приветствуем, наш будущий коллега!

Мы - транспортно-логистическая компания ООО "ФАРКАСТЕР". Уверенно и эффективно оказываем транспортно-логистические услуги клиентам с 2015 года.

У нас открыта вакансия "Офис-менеджер". В административную группу ищем коллегу. Наш светлый и уютный офис компании расположен по адресу: г. Владивосток, улица Щедрина, 10А (Некрасовская).

У нас:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- график работы: 5/2 (суббота и воскресенье – выходные);

- зарплата от 50 000 руб. до 80 000 руб. на руки (в зависимости от опыта работы);

- испытательный срок 2 месяца;

- наставник (куратор) поможет включится в работу;

- развитая корпоративная культура (праздничные мероприятия, тимбилдинги, подарки сотрудникам и их детям);

- дружный коллектив и лояльное руководство;

- перспектива карьерного роста.

Обязанности, которые мы доверим:

1. Организация работы приемной, поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (нас 60 чел.):

- Прием посетителей и клиентов. Прием и распределение входящих звонков.

- Заказ воды, канцелярских товаров, закупка продуктов для офиса.

- Приёмка, учет, хранение и выдача материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

- Работа с офисной техникой (копирование, распечатка материалов).

- Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

- Travel-сопровождение: заказ билетов, бронирование гостиниц. Участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий.

2. Работа с документами:

- Приём, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почты).

- Систематизация и архивирование документов.

- Сбор материалов и информации по запросу руководителя.

Ожидаем от Вас:

- опыт работу по направлению от 6 мес.

- образование среднее специальное или высшее.

- уверенное владение MS Office, знание делопроизводства, опыт работы с электронной почтой, оргтехникой.

- коммуникабельность и доброжелательность, пунктуальность и ответственный подход к работе, обучаемость. Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.

Обещаем - скучно не будет. Все задачи административной команды интересные и важные. Именно Вы будете влиять на их успешное выполнение. Если Вы активный и позитивный человек, то легко освоитесь на новом рабочем месте и станете нужным и важным сотрудником в коллективе.

Оставляйте отклик на вакансию. Возможно, мы ждем именно Вас!

Ключевые навыки

Деловая переписка
Работа с оргтехникой
Грамотная речь
Организация корпоративных мероприятий
Организация рабочих мест
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с корреспонденцией
Работа с документами
Архивирование
Бронирование билетов
Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Организация совещаний
Ведение документооборота
Прием и распределение звонков
Исполнение поручений руководителя
Офисная техника
Организация мероприятий
Автоматизация кадрового документооборота
Электронная почта
Бронирование гостиниц
Поиск информации в интернет
Организация встреч
Деловая этика
Деловой этикет
Деловая корреспонденция
Делопроизводство

Адрес

Владивосток, улица Щедрина, 10А

Контактная информация

Farcaster

Сайт: farcaster.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Владивосток.

Похожие вакансии

#

Москва

Каширская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Тольятти

Полный день

Подробное описание

12 июля