Обязанности:

Организует проведение телефонных переговоров всех сотрудников Общества, передачу, прием и своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связям;
Заказ пропусков для посетителей;
Оформление командировок;
Ведение журнала бронирования переговорных комнат, журнала приема посетителей;
Обеспечивает рабочее место руководителей соответствующего этажа необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т.п.);
Организует деловые встречи, поездки (командировки) руководителей;
Подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителями соответствующего этажа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, теме, их регистрация);
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителям соответствующего этажа.

Требования:

Опыт работы от 1-го года;
Уверенный пользователь ПК, знание программ электронного документооборота.
Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета.

Условия:

Место работы: м.Парк Культуры, пн-пт, 09.00-18.00 (пятница до 16.45);
Оформление с соблюдением ТК РФ, вся заработная плата "белая";
ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы;
Уровень дохода обсуждается индивидуально.

Секретарь на ресепшн