Обязанности:

Внутреннее обеспечение всем необходимым переговорных комнат, комнат для приема пищи, принтерных комнат, а также информирование о расходных материалах в данных комнатах.
Взаимодействие со службой клининга, контроль качества выполненной уборки.
Взаимодействие с курьерскими службами по доставке и отправке документов.
Взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам технического характера офиса
Взаимодействие со службой ИТ, контроль исправности оборудования в переговорных комнатах и принтерных.
Встреча гостей, получение первичной информации о гостях и помощь в организации их приема Администрации компании и сотрудниками.
Заказ гостевых и постоянных пропусков, оформление пропусков на парковку.
Прием и распределение поступающих входящих звонков.
Организация угощений на совещаниях (чай, кофе)
Организация деловых поездок и командировок.
Участие в подготовке помещений к праздничным и тематическим мероприятиям компании.

Требования:

образование высшее / среднее специальное
опыт работы с документами от 2-х лет
Умение работать с оргтехникой и средствами связи; MS Office, Outlook, Adobe Acrobat Reader, СЭД Документооборот, 1С ERP (будет преимуществом)
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Организаторские способности;
Хорошая память, внимательность;
Владение правилами этикета.

Условия:

Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный)
Комфортные условия труда
Квартальная премия по итогам работы
График работы 5/2, сменный неделя/неделя с 09.00 до 18.00час. и с 11.00 до 20.00час.
Участие в системе корпоративного обучения
Отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития

Офис-менеджер / секретарь на ресепшен