Здравствуйте!

Мы - Институт «Стройпроект» – одна из крупнейших проектных компаний в России.

Мы работаем на строительном рынке с 1990 года, пройдя путь от 4-х человек до Инженерной группы в 1400 человек.

Мы занимаем ведущую позицию на рынке комплексного проектирования транспортной инфраструктуры.

Наши проекты реализованы в более чем 45 регионах России, в Туркменистане, Казахстане, Кыргызстане, Грузии.

Стройпроект - обладатель многих российских и международных премий, входит в ТОП крупнейших мировых проектных компаний.

В нашу большую команду единомышленников мы ищем помощника руководителя.

Что необходимо будет делать:

Обеспечивать административную, информационную помощь и всестороннюю поддержку в работе генерального директора и его заместителей:

Организовывать совещания, встречи, переговоры;
принимать посетителей и деловых партнеров (бронировать гостиницы, организовывать трансфер);
оказывать сервисное сопровождение переговоров, подготавливать зал для совещаний, подавать напитки и т.д.;
вести телефонную и адресную базу данных организаций – партнеров;
организовывать деловые поездки и зарубежные командировки;
принимать на подпись документы у генерального директора и его заместителей, вести учет входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности;
вести деловую переписку, работать с документами;
поддерживать в надлежащем порядке рабочие места в приемной и в кабинетах генерального директора и его заместителей.

Что мы предлагаем:

Окладно-премиальную систему оплаты труда (размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования и определяется с учетом квалификации и опыта кандидата);
оформление с первого рабочего дня, всегда своевременная выплата заработной платы;
комфортабельный офис, станция метро "Звёздная" (наличие парковки для автомобилей);
пятидневную 40-часовую рабочую неделю (сб, вс - выходные). График работы посменный и обсуждается на встрече (с 9:00 до 17:30/с 11:30 до 20:00). После испытательного срока возможно предоставление частично дистанционной работы;
ДМС, питание в собственной столовой, спортивный зал, корпоративные мероприятия и праздники, материальная помощь.

Что мы ожидаем от кандидата:

Наличие высшего образования;
отличное владение ПК, оргтехникой;
стаж работы в должности секретаря/помощника руководителя в крупной организации желателен;
опыт общения с госструктурами - желателен;
личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, хозяйственность, способность к обучению и работе с большим объемом информации, грамотность.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 календарных дней с момента его получения, в случае если Ваша квалификация и опыт работы будут соответствовать нашим требованиям, мы обязательно с Вами свяжемся!

Помощник руководителя/секретарь