Секретарь с функциями помощника руководителя

Обязанности:

1. Управление офисными делами: организация и планирование рабочих процессов, поддержание порядка и чистоты в офисе, заказ канцелярии и воды.
2. Организация встреч и переговоров: обеспечение необходимых материалов и технической поддержки, встреча клиентов и партнеров.
3. Управление документацией: поддержание порядка в документообороте, оформление и подготовка документов для клиентов и юристов, учет и хранение документов.
4. Клиентский сервис: прием телефонных звонков, обработка почты и электронной корреспонденции, ведение CRM-системы для мониторинга сделок.
5. Бухгалтерия: подготовка срочных счетов в 1С, контроль оплаты, своевременное направление актов.
6. Составление отчетов по полученным заявкам, взаимодействие с подрядчиками.
7. Ведение соцсетей, размещение статей и публикаций.
8. Помощь в найме сотрудников и продвижении компании.

Требования:

— наличие высшего образования;

— аналогичный опыт работы;

— умение и желание работать и профессионально развиваться;

— активная заинтересованность в работе и успехе компании;

— клиентоориентированность;

— вежливость;

— ответственность;

— коммуникабельность;

— внимательность (обязательное условие).

Условия:

— оформление по трудовому договору;

— оклад 60 000 рублей;

— премии по результатам работы;

— график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

— офис в красивом месте, недалеко от метро Старая деревня и Черная речка.