ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, контроль за работой подрядных организаций в офисах, клининг, инженерия, флористика)
Организация жизнедеятельности офисов продаж
Взаимодействие с компанией-арендодателем, сервисными службами БЦ
Контроль оплаты счетов по аренде помещений
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников компании
Организация и контроль переездов
Делопроизводство (гарантийные письма, работа со счетами, дебиторской задолженностью, оформление договоров и ДС)
Организация и контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты выполненных работ)
Составление ежемесячного отчета затратной части АХО
Взаимодействие со всеми департаментами Компании;
Проведение тендеров и закупок для целей АХО
Контроль за сроками исполнения поставленных задач

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Высшее образование
Опыт работы в административной функции в коммерческой недвижимости
Опыт работы в системах электронного документооборота
Microsoft Office, Outlook, TESSA
Исключительная внимательность к деталям, навык считки многостраничных документов, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности
Английский язык - уверенное владение
Microsoft Office, Outlook, TESSA

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
Оформление по ТК РФ
Расширенная программа ДМС
Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК "Деловой центр")
Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)

Офис-менеджер