Офис-менеджер учебного центра

Описание компании:

Компания Амрита - экосистема стоматологии. Направления системы:

- продажи: оптово-розничная торговля материалами и инструментами, стоматологическим оборудованием, медицинской одеждой;

- сервисный центр и учебный центр.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 (пятница до 17.00);
• Зарплата 50 000 оклад на время испытательного срока, после испытательного срока 70 000 рублей. Выплата зарплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Молодой, дружный коллектив;
• Скидки на продукцию компании.

Обязанности:

• Подготовка документов (счет, акт, договор) для участников курса;
• Проведение «реализации» курсов, книг;
• Ведение склада УЦ;
• Работа с агрегаторами (получение заявок, обработка бесплатных учебных мероприятий, загрузка мероприятий УЦ на сайт агрегатора);
• Бронирование номеров для участников, бронирование конференц-залов в отелях;
• Работа с лектором по обеспечению курсов материалами и оборудованием. Бронирование оборудование/материалов у поставщиков;
• Заказ питания к мероприятию/семинару;
• Сбор/разбор материалов, инструментов, оборудования для и -после курсов;
• Заказ курьерской доставки на место проведения курса и обратно в офис УЦ;
• Создание и контроль поручений курьеру на любой вывоз/доставку для УЦ;
• Оформление счетов на оплату проданных книг;
• Оформление и печать сертификатов, бейджей.

Требования:

• Высшее образование. Медицинское образование будет Вашим преимуществом;
• Знание и опыт делопроизводства;
• Опыт взаимодействия с другими структурными подразделениями;
• Знание офисных программ Microsoft Office;
• Пунктуальность и организованность;
• Деловой этикет;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Быстрая обучаемость.
• Внимание: Кандидаты без фото не рассматриваются!