Компания ООО «Интервесп-М» осуществляет поставки промышленного оборудования (металлообрабатывающее оборудование), инструмента, расходных материалов и запасных частей для металлообрабатывающих производств, а также оказывает полный спектр услуг по проектированию и обслуживанию производств. В числе наших партнеров порядка 500 компаний-производителей: из Италии, Ю.Кореи, Турции, Тайваня, Китая, и многих других. Являемся эксклюзивным поставщиком оборудования различных производителей. Для надежной и долгой работы купленных станков выполняем шеф-монтажные и пуско-наладочные работы, вовремя проводим плановую диагностику станков. Это благоприятно сказывается на сроке службы оборудования. В случае, если оборудование нуждается в ремонте или восстановлении, то сертифицированная техслужба оказывает услуги на высшем профессиональном уровне. Сертифицированные сервис-менеджеры – профессионалы высокого уровня. Они постоянно проходят обучение и тренинги на заводах-изготовителях поставляемого оборудования.

Обязанности:

Ведение документооборота (сбор, архивирование и сдача документов в бухгалтерию и юридическую службу, подготовка писем к отправке почтой, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении);
Сбор и ведение реестра учета Оригиналов Договоров и Первичной документации;
Регистрация входящей/ исходящей почтовой корреспонденции;
Взаимодействие с курьерской службой;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, орг. техники и тд);
Подготовка\организация к мероприятиям (выставки, корпоративы, согласование бюджета, выбор места проведения, внесение предоплат, составление предзаказов, сбор отчетности);
Покупка билетов, бронирование гостиниц;
Работа в 1С;
Выполнение иных поручений Руководства;

Требования:

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;
Знание программ: 1С (желательно), MS Excel, Word;
Опыт работы с компаниями СДЭК, Деловые линии;
Внимание к деталям;
Умение работать в условиях многозадачности;
Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;
Хорошие коммуникационные навыки;

Условия:

Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp видеозвонок);
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Полностью официальная "белая" заработная плата.
Финальная сумма-обсуждается лично на интервью (зависит от уровня профессиональных компетенций);
График работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт. с 09.00 до 17.00;
Перспектива карьерного роста;
Испытательный срок 3 месяца.

Делопроизводитель (Офис-менеджер)