Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;
обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
заказ пропусков, встреча гостей (организация чая/кофе);
взаимодействие с клининговой и техническими службами БЦ;
заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
работа с 1С: УТ, Документооборот;
взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
выполнение иных поручений Руководителей.

Требования:

опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word) и офисной техники;
ответственное отношение к работе, дружелюбие и активность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

декретная ставка;
современный офис класса «А», БЦ «Сириус Парк», ст. м. Нагатинская/Коломенская;
официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью "белая" ЗП, выплаты без задержек;
график 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (в паре со вторым офис - менеджером) с перерывом на обед 1 час;
ДМС;
обучение/наставничество;
работа в крупной компании фармацевтическом-дистрибьюторе.

Офис-менеджер