Секретарь-делопроизводитель

Компания «Симба Тойз Рус», один из лидеров рынка игрушек, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение поддержки Руководителя
• Быстрое и качественное заполнение документов
• Встреча гостей компании
• Контроль сохранности проходящей служебной документации
• Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки)
• Выполнение поручений руководства

Наши ожидания от кандидатов:

• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Способность сразу влиться в рабочие процессы и подхватить их
• Осознанный и проактивный подход к выполнению задач
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, быстрая обучаемость
• Знание принципов и правил делопроизводства
• Знание делового этикета
• Умение расставлять приоритеты
• Знание английского языка (не ниже среднего)
• Умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность и внимательность с документами
• Доброжелательность, ответственность, презентабельность, исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы
• График работы с 9:00 до 18:00 часов (выходные суббота и воскресенье).
• Полный социальный пакет (оплата больничных листов, отпусков).

Присоединяйся к нашей команде!