Бизнес-ассистент/администратор офиса

от 90 000 до 150 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

City View

Беговая

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Агентство премиальной недвижимости City View уже более 5 лет реализует недвижимость в самых лучших и престижных домах Москвы в поисках Бизнес-ассистента в офис.

Мы открываем новый офис в центре города и набираем новую крутую команду.

Вам предстоит участвовать в старте нового направления ( городская премиальная недвижимость) и Вы сможете создавать атмосферу нового офиса с самого начала.

Это непросто, но очень интересно!

Бизнес-ассистент/администратор офиса:

Чем предстоит заняться:

  • Полностью организовать рабочее пространство в новом офисе: подготовить рабочие места, закупить канцелярские товары, расходники, продукты, предметы интерьера и многое другое, что будет нужно для приятной работы в офисе;
  • Ежедневно получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, подготавливать документы, требующие срочного рассмотрения, и передавать их генеральному директору;
  • Принимать входящие звонки, фиксировать полученную в ходе телефонных разговоров информацию и доводить ее содержание до руководства;
  • Планировать рабочий день генерального директора;
  • Встречать новичков, предоставлять доступ новым сотрудникам к CRM-системе, создавать виртуальные визитки, предоставлять корпоративную мобильную связь, добавлять нового сотрудника в рабочие чаты, а также представлять нового сотрудника в рабочем чате коллегам;

  • Вести контроль за днями рождения сотрудников, организовывать поздравления, уведомлять руководителя за день до предстоящего праздника;

  • Контролировать работу клининга, следить за своевременной уборкой, проверять качество выполненной работы;

  • Помогать сотрудникам в заполнении договоров;

  • Контролировать оплату счетов и вести таблицу расходов;

  • Помогать в создании презентаций по объектам клиентов, отрисовывать планировки;

  • Заказывать баннеры, визитки и другие материалы, связанные с рекламой объектов клиентов;

  • При этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитать текст вакансии и начать сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало» :)
  • Организовывать совещания и переговоры , zoom-конференции (регистрация на площадке, рассылка доступа, контроль за подключением и т.д.);

  • Организовывать покупку авиа и железнодорожных билетов, бронировать номера в гостиницах, для руководителя;

  • Встречать гостей, угощать их чаем или кофе.

Что мы хотели бы видеть в кандидате:

  • Высшее/неоконченное высшее образование;

  • Опыт административной работы от года;

  • Хорошее знание MS Office;

  • Ответственность, преданность компании, желание расти.

Почему стоит выбрать нас:
  • Классный офис в центре;
  • Корпоративная культура, выезды и совместный отдых с командой, классные мероприятия в лучших заведениях Москвы;
  • Качественные, экологичные отношения внутри команды;
  • Своевременная выплата заработной платы и бонусов сверху;
  • Возможности для профессионального развития;
  • Возможность создать с самого начала стильный офис :)
  • Работа в кругу красивых, профессиональных успешных людей в самом лучшем сегменте, премиальная недвижимость;

Условия работы:

  • график с 10.00- 19.00
  • стильный офис рядом с метро Ул 1905 г
  • оклад + бонусы. Уровень дохода обсуждаем индивидуально. Рассмотрим ваши пожелания.

Ключевые навыки

Организация встреч
Контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Деловое общение
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Автоматизация кадрового документооборота
Телефонные переговоры
Деловая этика
Корпоративная этика
Поиск информации в интернет
Умение работать в коллективе
Управление временем

Адрес

Москва, Ходынская улица, 2

Контактная информация

City View

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Белорусская

Гибкий график

Подробное описание

21 октября

#

от 70 000 до 85 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Деловой центр

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

6 ноября