Секретарь/офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Задачи:

  • Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
  • Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой
  • Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе
  • Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном такси
  • Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям
  • Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д. для руководства компании)
  • Организация встреч в офисе и ВКС
  • Ведение календарей топ-менеджеров компании
  • Подготовка документов и материалов для работы руководителя
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
  • Ведение справочной информации компании

Требования:

  • Знание делового этикета
  • Грамотная устная речь
  • Вежливость, организованность, исполнительность, ответственность
  • Умение пользоваться бытовой техникой

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Оплачиваемый отпуск, больничный лист
  • ДМС со стоматологией
  • График работы 5/2
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании
  • Офис находится в районе м. Кропоткинская, Берсеневская набережная, 8с1

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Исходящая корреспонденция
Делопроизводство
Организация встреч
Первичный документооборот
Административная поддержка руководителя
Работа с оргтехникой
Исполнение личных поручений руководителя
Поддержка работы офиса
Деловая переписка
Офисная техника
Регистрация документации
Деловое общение

Адрес

Москва, Берсеневская набережная, 8с1

Контактная информация

ГРУППА МОВИСТА

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Москва

ВДНХ

Полный день

Подробное описание

11 июля