Обязанности:

регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
прием и распределение звонков;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка приказов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
прием посетителей (чай, кофе);
подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
факс, скан, копир;
введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов;
осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
выдача справок с места работы;
приказы по организации, доверенности;
оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
подготовка корпоративных мероприятий.

Требования:

опыт работы с первыми лицами компании, деловой этикет;
грамотная устная/письменная речь;
системное мышление, работа с документооборотом, знание делопроизводства.

Условия:

полный рабочий день пятидневной рабочей недели
оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Секретарь-делопроизводитель