Администратор офиса/Офис-менеджер

Уважаемые соискатели!

Ключевые навыки нашего будущего сотрудника: ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ К ДЕТАЛЯМ В РАБОТЕ!!!!

От вас не требуется изобретать новое, нужно просто подхватить то, что создано и с любовью нести вперед.

Пожалуйста, соизмеряйте свои возможности.

На собеседовании Вам будет предложен тест на проверку ключевых навыков.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);

• Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньками для сотрудников;

• Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров), у нас ТРИ офиса на небольшом расстоянии друг от друга и вам придется между ними курировать;

• Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз, Сбермаркет и курьерских служб;

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);

• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;

• Заказ визитных карточек для сотрудников;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и топ-менеджеров;

• Ведение делопроизводства в компании: редактирование исходящих писем (в компании действует ЛНД по делопроизводству); регистрация входящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, ответы на запросы контрагентов, архивирование документов;

• Бронировать переговорные комнаты и организация кофе-брейков;

• Работа с электронной почтой/календарем;

• Умение строить свой рабочий день самостоятельно.

Требования:

• Внимательность!!!

• Внимательность!!!!! Поздравляем вы дошли до решающего пункта, просьба в сопроводительном письме написать, что изображено на логотипе компании,

• Четкость в работе, хорошее чувство юмора, активная жизненная позиция, умение работать в команде,

• Навык работы с большими заказами для нужд офиса !!!

Условия:

• пятидневка с 9.30 до 18.00
• ДМС
• офис - метро "Парк Культуры"