Ассистент руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Для офиса:
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • контроль и обеспечение бесперебойной работы (интернет, телефония, компьютеры, оргтехника, сервер, видеонаблюдение, сигнализация)
  • travel-support сотрудников компании в командировках
  • координация работы офисных служб - курьеры, клининг, растения, и тд
  • взаимодействие с диспетчерами инженерной службы Армы (заявки на ремонт, контроль исполнения, сопровождение)
  • подготовка рабочих мест для новых сотрудников
  • исполнение задач от руководителей отделов
  • формирование и предоставление отчетности
• Для руководителя:
  • Ведение календаря
  • координация доставок
  • личные задачи
  • travel-support (бронирование авиабилетов/отелей/ресторанов, трансфер, оформление страховок и виз для руководителя и членов его семьи)
  • контроль и оплата тех.обслуживания/страховок автомобилей руководителя, подготовка документов на авто для пересечения границ

Требования:

• способность работать в режиме многозадачности
• уверенный ПК-пользователь
• стрессоустойчивость
• свободное владение английским языком