Секретарь

• Rubytech — российская ИТ-компания, которая помогает корпорациям и государственным организациям определять вектор развития, опираясь на современную вендоронезависимую масштабируемую технологическую платформу.
• В команде Rubytech более 1000 высококвалифицированных экспертов. Лидерский статус компании подтвержден рейтингами ведущих ИТ-СМИ России: «CNews ТОП-100», «TAdviser 100», CNews «Самые эффективные ИТ-компании», CNews Security и TAdviser «Крупнейшие ИБ-компании в России». Компетенции в области создания ЦОД доказаны победой одного из наших ключевых проектов в главной номинации премии Russian Data Center Awards: Центр обработки данных Федеральной налоговой службы России признан «Проектом года». А еще Rubytech входит в тройку лидеров среди крупнейших поставщиков ИТ в российских банках!

Чем предстоит заниматься:

Курировать службу секретариат в рамках текущих задач:

- Travel поддержка сотрудников компании на время отсутствия менеджера по оформлению командировок;

- Принимать и обрабатывать входящие звонки;

- Оформлением пропусков;

- Отправкой корреспонденции;

- Обработкой входящей корреспонденции (приём, регистрация, маршрутизация по сотрудникам);

- Регистрацией официальных писем;

- Организацией встреч гостей (чай, кофе и тп);

- Обеспечением работы переговорных комнат (контроль за их состоянием);

- Выдачей сотрудникам канцтоваров;

- Выполнением работ по копированию, брошюрованию и сканированию документов;

- Заказом визиток для сотрудников.

Наш кандидат должен иметь:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование ПК;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Опыт ведения архива, сканирования, копирования, брошюрования документов;
• Знает Microsoft Office;
• Обладает четкой, грамотной речью.

Что мы предлагаем:

• Уютный, комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Алексеевская, где есть все необходимое для работы и даже больше: дежурный врач, кафе и столовая, кофе и фрукты, фитнес-центр, коворкинг и многое другое.
• Стабильный и «белый» конкурентный доход, который мы обсудим при встрече;
• Удобный график;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании из реестра Минцифры;
• Профессиональный рост, обучение и развитие, участие в проекте «Лекторий Rubytech»;
• Развитые спортивные комьюнити: футбол, волейбол, баскетбол и шахматы;
• ДМС для вас и вашей семьи на особых условиях;
• Тимбилдинги, митапы и другие корпоративные мероприятия;
• Скидки у 500+ партнеров (платформы BestBenefits и Lerna).

Ждем вас в нашей команде!