Обязанности:

Кадровая документация (прием, увольнение работников, составление графика отпусков, ведение личных дел сотрудников, составление табеля учета рабочего времени);
Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров, подготовка, отправка и получение писем Почта России;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ печатных продукций, визиток, каталогов, канцтоваров, воды и др., поиск наиболее выгодных компаний в сфере этих услуг, согласование условий, заключение договоров);
Встреча и прием гостей, организация командировок (бронирование и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц);
Помощь в составлении договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Отслеживание подписания документов и получения их оригиналов, сроков действия договоров, необходимости пролонгации. Информирование ответственных лиц о выявленных несоответствиях;
Помощь сотрудникам/руководителю по прочим вопросам;
Помощь в организации праздников и мероприятий, выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel), электронной почты);
Уверенный пользователь офисной техники (принтер, сканер, копир);
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы желателен;
Умение быстро переключаться между задачами;
Умение правильно расставлять приоритеты;
Отличные коммуникативные навыки;
Работа в команде;
Ответственность, организованность, пунктуальность;
Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к своей работе;
Знание правил деловой переписки, составление деловых писем, основ делового этикета, служебной этики;
Активная жизненная позиция, стремление к профессиональному росту и материальному благосостоянию.

Условия:

График работы: пн-пт - раб.‚ сб-вс - выходной‚ с 09.00-18.00
Оформление по ТК РФ.
Офис в г. Малоярославец

Секретарь-делопроизводитель