В связи с развитием команды и расширением штата требуется специалист на вакансию "Офис-менеджер", который будет поддерживать уют в офисе и обеспечивать его жизнеспособность.

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот (сканирование, ксерокопирование документов, контроль подписи договоров и прочей документации);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия канцтоваров, воды и т.д. на вверенной территории);
Встреча посетителей, чай/кофе;
Координация работы офиса;
Заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов;
Заказ пропусков, контроль работы административного персонала (уборщицы);
Создание презентаций и подготовка иллюстрированных инструкций для отдела кдп;
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
Обмен корреспонденцией с клиентами и контрагентами;
Выполнение поручений старшего специалиста по кдп;
Работа в паре со вторым офис -менеджером.

Требования:

Опыт работы секретарем, администратором, офис менеджером или ассистентом;
Уверенный пользователь PC, преимуществом будет опыт работы в 1С;
Внимательность, грамотность, высокий уровень организованности и ответственности, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде

Условия:

Белая заработная плата, существенные скидки на ассортимент магазина, гаджеты и бытовую технику;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
Амбициозная и поддерживающая среда для вертикального и горизонтального роста, количество успешных кейсов роста наших сотрудников более 20% штата за период 2022 - 2023 года;
Обучение на местах, программа адаптации, система наставничества.
Демократичная и открытая корпоративная культура, общение “без галстуков” на всех уровнях компании и внерабочие активности: книжный клуб, вечера настольных игр, турниры по настольному теннису и баскетболу.

Офис-менеджер (ресепшен)