Офис-менеджер на ресепшен

ООО «ДИАПАЗОН» приглашает на работу офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков (записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию);
• Документооборот, работа с оргтехникой, копировальные работы, составление, печать и отправление по электронной почте (по заданию руководителей), деловой корреспонденции и других материалов;
• Организация приема посетителей, встреча-проводы, выписка пропусков, оформление парковочных мест;
• Прием и отправление почтовой корреспонденции (составление описей, подписание конвертов), регистрация и распределение корреспонденции адресованной сотрудникам;
• Координация работы штатного курьера, проверка разъездной ведомости курьера;
• Взаимозаменяемость с помощником Генерального директора и курьером (на время отпуска, болезни);
• Координация занятости переговорных, приготовление чая/кофе (редко);
• Заказ канцтоваров, офисной бумаги;
• Заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, виз (взаимодействие с Компанией по предоставлению услуг по заказу и бронированию гостиниц - "Холидеймакс");
• Выполнение поручений начальника общего отдела, директора по персоналу, помощника генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт аналогичной работы от 2 лет;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание 1с ЗУП, 1с документооборот - приветствуется.;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Вежливость;
• Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде);
• Ответственность, честность, организованность и активная жизненная позиция;
• Желание учиться.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Рабочий график с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, суббота и воскресенье - выходные дни;
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Павелецкая.