Секретарь

Обязанности:

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;

2. Принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс), а также принимает и передает телефонограммы. Вызывает по поручению руководителя сотрудников структурных подразделений;

5. Принимает, регистрирует, систематизирует, рассылает электронную и входящую корреспонденцию по организациям по электронной почте (Internet);

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование.

Условия:

• социальный пакет;
• работа в городе.