Секретарь / менеджер по документации

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ФАСТ Инжиниринг

г. Долгопрудный

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО "Фаст Инжиниринг" специализируется на проектировании, продаже и установке промышленных систем пожарной безопасности.

Обязанности:

  • приветствие гостей офиса, ответы на звонки, прием и отправка корреспонденции;
  • работа с общим электронным ящиком компании, распределение входящих и написание эл. писем;
  • ведение документооборота, регистрация писем, договоров, работа с первичной документацией;
  • организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений, взаимодействие с представителями контрагентов;
  • административные функции в CRM системе (Битрикс24);
  • осуществление перевода документов и переговоров с английского языка;
  • участие в работе по СМК;
  • административно-хозяйственное обеспечение офиса;
  • travel-поддержка руководителей и инженерного состава.

Необходимые навыки и опыт:

  • высшее образование;
  • организаторские и управленческие навыки, желателен опыт применения методологий проектного управления;
  • опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
  • отличное знание делопроизводства и документооборота, MS Office;
  • навыки ведения деловой переписки, умение эффективно коммуницировать, находить и обосновывать решения;
  • владение английским языком не ниже уровня B2 (Upper Intermediate), техническая специфика будет преимуществом;

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая ЗП, премии;
  • График работы : пн-пт, с 09.00 до 18.00;
  • Корпоративное обучение;
  • Комфортный и современный офис

Ключевые навыки

Английский язык
Работа с большим объемом информации
Ms excel
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
Деловая коммуникация
Управление документооборотом

Адрес

Долгопрудный, Лихачёвский проезд, 8с1

Контактная информация

ФАСТ Инжиниринг

Сайт: fasteng.ru

Почта: fast@fastgroup.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Долгопрудный.

Похожие вакансии

#

Долгопрудный

Полный день

Подробное описание

23 апреля

#

Долгопрудный

Водники

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Долгопрудный

Полный день

Подробное описание

27 мая