Офис-менеджер

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

НТО

Пионерская

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Акционерное общество «Научное и технологическое оборудование» (АО «НТО») под маркой SemiTEq® разрабатывает и производит широкий спектр вакуумного оборудования, которое отвечает всем современным требованиям полупроводниковых технологий.

SemiTEq - это стабильное и стремительно растущее предприятие с более чем 20-летней историей. Мы гордимся тем, что смогли создать атмосферу дружелюбия и поддержки в коллективе, где каждый сотрудник ценен и важен.

Мы ищем в свою команду секретаря.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков;
  • организация встреч, переговоров, видео-конференций, совещаний руководителя;
  • ведение документооборота (входящая / исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление служебных записок, приказов по основной деятельности, оформление представительских расходов);
  • составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
  • организация приема посетителей, в том числе оформление пропусков и разрешительных документов для прохода на территорию АО «Светлана»;
  • отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
  • организация командировок сотрудников организации (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы, аренда автомобиля и др.);
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • организация рабочего места руководителя, контроль за исправностью оргтехники;
  • поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы на должности секретаря не менее года;
  • продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office);
  • знание делопроизводства;
  • профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, внимательность и точность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, отличные навыки планирования, организации мероприятий различного уровня;
  • личные качества: высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, коммуникабельность и корректность в коммуникации, инициативность, высокий уровень ответственности.
  • Предпочтительно соответствие деловому дресс-коду в том числе на собеседовании.
Условия:
  • Оформление по ТК (полное соответствие), испытательный срок - 3 месяца;
  • Регулярная выплата зарплаты без задержки;
  • Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;
  • ДМС через 6 месяцев работы в компании;
  • Место работы в пешей доступности от метро и остановок общественного транспорта.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и развиваться вместе с нами, присылайте Ваше резюме!

Ключевые навыки

Организация встреч
Исполнение личных поручений руководителя
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Организация деловых поездок
Прием и распределение звонков
Грамотная речь
Деловая переписка

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 27

Контактная информация

НТО

Сайт: semiteq.ru

Почта: sales@semiteq.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Балтийская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

10 июня

#

Не указана

Санкт-Петербург

Московская

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Санкт-Петербург

Елизаровская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

7 августа