Мы ищем опытного секретаря/офис-менеджера, способного оперативно реагировать на запросы, эффективно планировать рабочее время и обеспечивать поддержку в различных аспектах профессиональной деятельности нашего руководителя.
Если Вы ищете возможность внести значимый вклад в успех компании и готовы к динамичной и ответственной работе, приглашаем Вас присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

Организация, систематизация и координация бизнес-встреч, ведение расписания и напоминания руководителю;
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, оформление курьерских доставок;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Приём, проверка и систематизация входящей корреспонденции и отправка документации (email, Почта России и пр.);
Встреча гостей (поприветствовать, проводить, предложить чай-кофе);
Ведение документации (регистрация, учёт, хранение документов) и обеспечение порядка в рабочем кабинете;
Выполнение и иных административных задач.

Требования:

Опыт в аналогичной должности от двух лет;
Умение эффективно планировать и координировать различные задачи + быстрая обучаемость;
Отличные коммуникативные навыки для успешного взаимодействия с различными сторонами;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное использование Excel, Word и оргтехники;
Презентабельность;
Способность к многозадачности и внимание к деталям;
Пунктуальность и дисциплинированность;
Способность обращаться с конфиденциальной информацией;
Аккуратность, внимательность, ответственность;
Английский: уровень B2 (Upper-Intermediate) и выше будет вашим преимуществом.

Условия:

Комфортный офис в центре Москвы;
График работы с 10:00 до 18:00;
Испытательный срок: 3 месяца;
Интересные задачи, возможность профессионального роста и развития в актуальной и динамичной отрасли;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Работа в молодом и дружном коллективе;
Удобный офис в пешей доступности от м. Полежаевская

Секретарь/помощник руководителя