Офис-менеджер/помощник руководителя

Нужен ответственный, внимательный, сотрудник, желающий развиваться в сфере менеджмента и логистики.

Обязательно:

Активная жизненная позиция, положительное отношение к работе.

Обязанности:

• Организация работы офиса.

• Работа с табличными данными.

• Документооборот, журналы учета, контроль движения документов.

• Отправка корреспонденции.

• Учет и контроль корреспонденции

• Размещение информации в электронных ресурсах

• Командировочные листы, заказы билетов, другое обеспечение деловых поездок персонала компании

• Ведение журналов регистрации и книг учета.

• Работа с табелями посещаемости

• Заказ офисных товаров

  подготовка типовых доверенностей

  Делопроизводство

  Работа с офисной техникой: сканер, копир.

  Набор текста.

  Анализ и распределение входящих звонков

• Работа с кадровыми документами

• Быстрый поиск информации.

• Путевые листы наряды экспедиторам.

• Сшивка и нумерация документов.

Требования:

• Внимательность к деталям
• Знание офисного пакета программ на уровне продвинутого пользователя
• Работа с электронными таблицами
• Грамотная речь
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Обучаемость
• ПК продвинутый пользователь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда
• Карьерный рост