Обязанности:

Административная поддержка руководителя и офиса (штат до 15 человек).
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе.
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
Ведение протоколов совещаний . Контроль исполнения решений.
Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярия, офисная мебель и техника, расходные материалы и пр.)
Решение хозяйственных вопросов. Подготовка авансовых отчетов.
Тревел поддержка.
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- знания основ делопроизводства и деловой этики,

- грамотная речь;

- навыки владения офисной техникой;

- опыт работы не менее 2-х лет.

Условия:

Офис-менеджер