Обязанности:

Осуществляет прием, регистрацию, обработку входящей и исходящей корреспонденции, как внешней, так и внутренней Фонда.
Осуществляет подготовку проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов, подготавливаемых в Фонде.
Осуществляет регистрацию и обработку звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме в Фонд.
Осуществляет подготовку документов с использованием различного программного обеспечения, копировальной техники.
Осуществляет организацию совещаний, деловых встреч, оформляет протоколы совещаний.
Координирует и контролирует деятельность по исполнению решений председателя.
Составляет и оформляет документы, содержащие поручения и распоряжения председателя.
Организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами Фонда.
Осуществляет контроль прохождения документов в Фонде (согласование, подписание и утверждение документа).
Осуществляет своевременную отправку корреспонденцию по электронной почте, через почту России, др.
Осуществляет прием и выдачу документов архива Фонда.
По поручению председателя Фонда осуществляет подготовку ответов на запросы органов государственной власти.
ведет социальные сети (ВКонтакте).

Требования:

высшее образование (рассмотрим студентов последних курсов),
без опыта работы,
знать и владеть программами: WINDOWS, MS Office, Word, Excel, Internet,
грамотная письменная и устная речь.

Условия:

официальная заработная плата,
гарантии в соответствии с Трудовым законодательством,
материальная помощь к отпуску,
отпуск 31 день,
годовая премия,
пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 8-30 до 17-30 ч, пт с 8-30 до 16-30 ч, возможно сокращенная рабочая неделя
место работы г. Екатеринбург, ул. Мамина Сибиряка, д. 111

Секретарь