Обязанности:

Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
Работа с почтовой корреспонденцией (отправка и получение);
Организация совещаний и видеоконференций;
Выполнение административных поручений руководства организации;
Организация кофе-пауз для руководства организации и гостей;
Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд;
Выполнение служебных и личных поручений руководителя
Взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации; пропускной системе;
Сбор необходимой информации по запросу руководства организации;
Прием посетителей.

Требования:

Среднее или высшее профессиональное образование и опыт работы от 1 года на аналогичных позициях (рассматриваем кандидатов без опыта, так же студенты, возможно трудоустройство на неполный рабочий день)
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности;
Уверенный пользователь ПК, владение программами: MS Office
Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
ответственный подход к работе

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ
Молодой, активный, дружный коллектив единомышленников
График работы: 5/2, с 10-00 до 19-00 или с 9-00 до 18-00, гибкое время обеденного перерыва
Офис в шаговой доступности от метро «Волгоградский проспект»
В комнате для приема пищи сотрудников в распоряжении холодильник, микроволновая печь и всегда есть чай, кофе, печеньки

Офис-менеджер