Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием звонков;

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции

- Обработка почтовых отправлений;

- Контроль соблюдения порядка в офисе;

- Контроль работы клининговой компании;

- Заказ канцелярии, воды, расходных материалов;

- Заведение счетов в программе Синтека, контроль оплаты и передачи контрагентам;

- Контроль работы оборудования в офисе, вызов сервисных служб при необходимости;

- Встреча посетителей, заказ пропусков;

- Контроль работы курьера;

- Контроль учета рабочего времени в офисе;

- Бронирование и оплата номеров хостелов, общежитий для рабочих на производстве, ведение учета, контроль;

-Работа с документами, делопроизводство;

-Работа с оргтехникой

-Работа с архивом

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, специалистом АХО как преимущество. Активная жизненная позиция, нацеленность на результат.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ, комфортный офис метро Ботанический сад, график работы 5/2 с 9 до 17 часов.