Секретарь/хозяйка-хозяин офиса в юридической компании

• организация работы офиса, поддержание рабочей дружелюбной атмосферы коллективе;
• организация и обслуживание встреч и переговоров;
• прием и распределение телефонных звонков, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация документооборота, хранения документов в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• организация и оформление командировок сотрудников;
• формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса, мебели и офисного оборудования;
• заказ расходных материалов (канцтовары, чай, кофе и т.п.);
• контроль работы курьера и технического персонала, ведение бюджета расходов на нужды офиса;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• ​​​​​​​ образование не ниже среднего;
• уверенный пользователь ПК и офисной техники, программ Word и Excel и т.п.;
• грамотность, знание структуры и принципов организации документооборота и делопроизводства;
• навыки организации снабжения офиса, организации командировок;
• вежливость, аккуратность;
• сообразительность, способность к самоорганизации, пунктуальность.

​​​​​​​работа в Москве, 3 минуты пешком от метро Цветной бульвар, график работы с 9.30-18.30, 5/2, полная занятость, заработная плата от 60 000 руб., испытательный срок 1 месяц, оформление по ТК, оплачиваемый отпуск.​​​​​​​