Офис-менеджер, помощник бухгалтера

Компания Аркаим занимается оптовыми поставками компонентов для лесозаготовительной, буровой, дорожно-строительной техники импортного и отечественного производства, а также имеет собственное производство. В настоящий момент мы ищем в свою команду Офис менеджера,помощника бухгалтера. Сейчас офис проспект Энергетиков, 37, м. Ладожская, через 3 месяца переезжаем в Разметелево,будет развозка от ст. метро Дыбенко

Обязанности:

• Работа с первичной документацией, занесение в программу 1с бухгалтерия счетов, приходных и отгрузочных документов;
• сверка с покупателями и поставщиками;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности, запрос недостающих документов;
• ведение авансовых отчетов;
• архивация документов
• Составление и запрос коммерческих предложений;
• Поиск и работа с транспортными компаниями и курьерскими службами, контроль своевременной доставки грузов и документации;
• Приём входящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись руководителя, составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем;
• Приём информации по телефону/электронной почте и своевременное ее донесение до сведения руководства;
• Выполнение работы по подготовке совещаний;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами орг.техники, канцелярией.

• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Уверенный пользователь 1С, Excel;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, чистоплотность.

• График работы 5/2 С 9 00 ДО 18 00;
• Комфортный офис;
• Официальное трудоустройство.