Офис-менеджер / Администратор офиса

Если ты любишь порядок, у тебя всегда все по плану, а так же любишь работать с людьми - добро пожаловать в нашу быстрорастущую команду!

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. Товаров, воды, чай/кофе/молоко и т.п. для сотрудников офиса)
• Тревел-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиницы)
• приём и распределение звонков
• выполнение поручений вышестоящего руководства, а так же помощь коллегам в решении различных вопросов
• приём документов, заявлений на подпись руководителя
• Соблюдение стандарта документооборота компании
• встреча клиентов и гостей, приготовление кофе/чая
• Заблаговременный заказ пропусков для гостей
• Общение с УК бизнес-центра
• ведение деловой переписки с поставщиками услуг и сотрудниками подразделений
• заключение договоров и контроль оплаты на оказание услуг (мобильная связь, топливные карты)
• Работа с курьерской службой (прием и отправка писем)

• Уверенное знание пакета офисных программ: Outlook, Excel, Word
• Базовые знания 1С
• Работа в Интернет, Google Документы, Таблицы, Диск и т.п.
• Презентабельный внешний вид, опрятность - вы - лицо компании
• Ответственность, пунктуальность, грамотность, чистоплотность
• В компании действует дресс-код smart casual
• Приветствуется инициативность, творческий подход и самостоятельность

Условия:

• График работы: 5/2; с пн по пт с 8.30 до 17.00
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Комфортный офис с обеденной зоной, чай, кофемашина
• материальная помощь, подарки детям к 1 сентября, к новому году
• Предполагается ввод в должность, помощь в адаптации
• Рассматриваем резюме с фотографией