Компания «Тамаки» - один из ведущих производителей продуктов питания японской и паназиатской кухни. Основными нашими продуктами являются: соусы, рис, нори, васаби, панировочные сухари. Мы на рынке уже более 15 лет, работаем с 85 субъектами РФ, а также в Казахстане, Армении, Белоруссии, Азербайджане, Киргизии и т.д. Представлены на полках во многих сетях гипермаркетов и супермаркетов, а также на Ozon и Wildberries. Сейчас у нас две производственных площадки в городе Люберцы и собственный современный производственно-логистический комплекс в г. Лыткарино.

В связи с открытием нашего нового производственно-логистического комплекса в Лыткарино - Детский городок ЗИЛ, строение 61. Мы открываем вакансию Делопроизводитель!

Что предстоит делать:

Вести делопроизводство и внутренний электронный документооборот организации в 1С Документооборот КОРП 2.1.:
Редактировать и регистрировать организационно-распорядительные документы, их маршрутизация;
Разрабатывать проекты организационно-распорядительных документов, регламентирующих делопроизводство Организации, поддерживать их в актуальном состоянии;
Контролировать соблюдение корпоративных стандартов при оформлении документов, их согласовании, исполнении;
Редактировать исходящие письма, регистрировать входящие/исходящие письма (в т.ч. через сервисы курьерских служб);
Оформлять доверенности, в т.ч. машиночитаемые доверенности, контролировать сроки их действия.
Планировать встречи в ЯндексКалендаре;
Администрировать систему внутренних коммуникаций РусКвант;
Обучать, консультировать сотрудников по вопросам документооборота и делопроизводства, в т.ч. в 1С Документооборот;
Осуществлять поиск, анализ и структурирование необходимой информации по запросу руководителя, готовить отчетность по вопросам, относящимся к компетенции Отдела делопроизводства;
Бронировать и организовывать оплату авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц при командировании сотрудников (до 5 заявок в месяц);
Оформлять заявки на расходование денежных средств по договорам Отдела делопроизводства (в отсутствие офис-менеджера);
Координировать работу 2 курьеров, контролировать расходы курьеров, в отсутствие офис-менеджера;
Принимать входящие звонки в отсутствие офис-менеджера (около 15 звонков в день).

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, официальную зарплату в фиксированный день – и ни минутой позже!
График 5/2 (ПН-ПТ) с 08:00 до 16:30;
Бесплатное и вкусное питание, комфортные зоны для приема пищи;
Доставку корпоративным транспортом до и после рабочего дня (ТЦ Весна в Лыткарино; ст. Малаховка; ТЦ W в Люберцах; м. Котельники);
Возможности для роста и выбора вектора своего карьерного развития;
Команду единомышленников, которые мотивируют расти и становиться лучше, экологичные коммуникации в коллективе;
Возможность быть причастным к мероприятиям международного масштаба, скидки на весь ассортимент продукции, внутренние распродажи;
Подарки для сотрудников и детей сотрудников на праздники;
Поддерживающую и развивающую корпоративную культуру;
Гарантии надежности и стабильности – работу в компании, которой можно гордиться!

Наш идеальный кандидат:

Опыт работы от 3 лет;
Опыт работы с организационно-распорядительными документами, в т.ч. навыки их разработки;
Уверенный пользователь 1С Документооборот КОРП 2.1, MS WORD, MS EXСEL;
Грамотная речь, умение грамотно писать – обязательно;
Готов работать в режиме многозадачности, с большим объемом документации, умеет работать самостоятельно (ставить себе задачи и достигать их) в сжатые сроки.

Наша компания ежедневно создаёт условия для развития каждого сотрудника, и если вы в ответ готовы разделить наши ценности и стандарты – то ждем ваш отклик и резюме!