Секретарь-референт

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков; прием посетителей;
• работа в системе электронного документооборота 1С;
• учет и регистрация в системе электронного документооборота;
• обеспечение своевременной обработки входящей/исходящей корреспонденции;
• учет, передача и хранение документов;
• формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка к хранению и использованию;
• организация отправки почтовой корреспонденции, взаимодействие с различными почтовыми и курьерскими службами.

Требования:

• высшее образование;
• знание основных требований документационного обеспечения (желательно);
• опыт работы в системе электронного документооборота 1С будет преимуществом;
• уверенное владение MS Office;
• грамотная (устная и письменная) речь, ответственность, внимательность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни;
• график работы: с 10:00 до 19:00 или с 09.00 до 18.00;
• оформление в соответствии с ТК РФ.