Специалист управления делами (секретарь, офис-менеджер)

координирование внутренних и внешних совещаний и встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, бронирование переговорных, организация чая/кофе;

ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки);

работа в 1С: заведение заявок, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров;

Travel-поддержка (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц, получение виз и т.п.);

обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания (печенье, вода, конфеты) и хозяйственными принадлежностями.

административный опыт работы (секретарем/ делопроизводителем/ офис-менеджером) не менее 1 года;

готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы;

ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность;

уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook), 1С, МФУ, деловая переписка.