Офис-менеджер/помощник руководителя

от 40 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Компания Айс клининг

Красный проспект

и еще 2 станции

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В престижную, быстро развивающуюся современную компанию "Айс клининг" требуется офис-менеджер/помощник Руководителя коммерческого отдела

Требования к соискателю:
Среднее профессиональное / высшее образование;
Клиентоориентированный подход, грамотная и ясная речь;
Умение быстро работать и принимать решения;

Знание основ деловой переписки;

Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость;

Трудолюбие;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

Знание и ведение документооборота (составлять Договоры, вести таблицы);
Опыт работы секретарем или помощником руководителя будет преимуществом.

Обязанности:

- Работа с почтой ( отправка/прием сообщений по поручению руководителя);

- Прием товара, ведение учета ТМЦ по УПД;
- Ведение документооборота по контрагентам (договоры, закрывающие документы);
- Прием звонков и сообщений от кандидатов по вакансиям линейного персонала, при необходимости обзвон / рассылка сообщений (по поручению руководителя);
- Переадресация звонков;

- Заполнение договоров, таблиц, выполнение поручений руководителя;

- Обновление и создание актуальных вакансий;

- Инвентаризация склада (в офисе) ежемесячно, поддержание в чистоте инвентаря, оборудование, наведение порядка на складе;

- Закуп и наполнение необходимыми товарами для жизнедеятельности офисов.

Условия:
Своевременная выплата зарплаты (2 раза в мес.)

Зарплата на исп.срок 30000р (1 мес.), далее 40000-50000
График 5/2 c 9 до 18 ч. или с 8 до 17ч (на выбор)
Работа в современном, комфортном офисе в центре Новосибирска(5 мин. до метро М.Красный проспект или М.Покрышкина, 3 мин.до остановки наземного транспорта, 3 мин до ТРЦ Галерея).
Обучение, профессиональное развитие до менеджера по продажам или менеджера объектов, карьерный рост;
Дружная молодая команда, максимум возможностей для развития и много интересной творческой работы в одной из самых престижных клининговых компаний Новосибирска
Крутые корпоративы, интересные задачи!

Ключевые навыки

Грамотная речь
Прием и распределение телефонных звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Уверенный пользователь пк
Умение работать в команде
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение
Исполнение поручений руководителя
Деловая переписка
Внутренняя документация

Адрес

Новосибирск, улица Некрасова, 42

Контактная информация

Компания Айс клининг

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Площадь Маркса

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Новосибирск

Октябрьская

Полный день

Подробное описание

8 ноября