Офис-менеджер

Ищем талантливого офис-менеджера в динамичную развивающуюся компанию.

Будем рады увидеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

• Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры и курьерская служба);
• Оформление писем и приказов, ведение деловой переписки с контрагентами;
• Подготовка пакетов документов по запросам;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Составление смет;
• Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и семинаров;
• Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;
• Взаимодействие с поставщиками услуг;
• Оказание помощи в организации мероприятий коллегам и смежных подразделений;
• Составление информационных рассылок;
• Выполнение поручений руководства;
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость;
• Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;
• Знание английского будет плюсом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оборудованное рабочее место в современном офисе;
• Молодой дружный коллектив;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.